Radite na daljinu

Pandemija je primorala milione ljudi da rade od kuće. Mnogi od njih će se vratiti na svoja radna mjesta, ali to će biti potpuno različite kancelarije. Ako se vrati, nažalost, ekonomska kriza znači i otpuštanja. U svakom slučaju, dolaze velike promjene.

Tamo gdje je bilo olovaka, možda ih više nema. Automatska klizna vrata mogu biti mnogo češća nego danas. Umjesto dugmadi za lift, postoje glasovne komande. Po dolasku na radno mjesto može se ispostaviti da ima mnogo više prostora nego što je bilo prije. Svugdje je sve manje predmeta, dodataka, ukrasa, papira, polica.

A to su samo promjene koje vidite. Manje primjetno u uredima nakon koronavirusa bilo bi češće čišćenje, sveprisutno prisustvo antibakterijskih agenasa u tkaninama i materijalima, opsežni ventilacijski sistemi, pa čak i korištenje ultraljubičastih lampi za ubijanje klica noću.

Rukovodioci više podržavaju rad na daljinu

Mnoge od očekivanih promjena u dizajnu i organizaciji ureda zapravo ubrzavaju procese koji su bili vidljivi mnogo prije pandemije. Ovo se posebno odnosi na smanjenje gustine zaposlenih u kancelarijama i kretanje ljudi čije prisustvo nije neophodno za rad od kuće (1). Kolonija se razvija već duže vreme. Sada će vjerovatno doći do kvantitativne promjene, a svi koji mogu da rade od kuće, a da pritom ne naškode radu kompanija, neće biti tolerisani kao do sada, već čak i podsticani. za rad na daljinu.

Prema istraživačkom izvještaju MIT-a objavljenom u aprilu 2020., 34 posto. Amerikanci koji su ranije odlazili na posao prijavili su da rade od kuće u prvoj sedmici aprila zbog epidemije koronavirusa (vidi također:).

Druga studija istraživača sa Univerziteta u Čikagu pokazuje da ova brojka generalno predstavlja procenat kancelarijskih radnika koji su u stanju da uspešno rade van kancelarije. Međutim, prije pandemije, broj ljudi koji su redovno radili na daljinu u SAD-u je ostao unutar jednocifrenog procentualnog raspona. Oko 4 posto. Američka radna snaga radi od kuće najmanje polovinu svog radnog vremena. Te stope su sada naglo porasle i vjerovatno je da će mnogi Amerikanci koji su prvi radili od kuće tokom pandemije to nastaviti raditi i nakon što pandemija završi.

"Kada to isprobaju, žele da nastave dalje", rekla je za ox magazin Kate Lister, predsjednica Global Workplace Analytics, konsultantske firme koja je istraživala kako se posao prebacuje na daljinski model. On predviđa da će za nekoliko godina 30 posto. Amerikanci će raditi od kuće mnogo dana u sedmici. Lister je dodao da zaposlenima treba više fleksibilnosti u balansiranju posla i privatnog života. S druge strane, korona virus je natjerao njihove poslodavce da to vide u boljem svjetlu, pogotovo jer su i sami posljednjih mjeseci morali raditi od kuće. Skepticizam menadžmenta prema ovakvim oblicima rada značajno je smanjen.

Naravno, to je više od onoga što poslodavci i zaposleni žele. Ekonomski uticaj pandemije vjerovatno će natjerati mnoge poslodavce da smanje troškove. Iznajmljivanje poslovnog prostora je uvijek bila ozbiljna stavka na njihovoj listi. Dozvoliti zaposlenima da rade od kuće je manje bolna odluka od otpuštanja. Osim toga, potreba za radom od kuće uzrokovana pandemijom također je primorala mnoge poslodavce i radnike da ulažu, ponekad značajne iznose, u novu tehnologiju, kao što je pretplata za video konferencije, kao i novu opremu.

Naravno, korporacije kojima rad na daljinu, mobilni i distribuirani timovi nisu prvi, a posebno u sektoru visoke tehnologije, na primjer, IT kompanije, mnogo bolje su se nosile s novim izazovima, jer zapravo već odavno posluju u model koji su druge kompanije još morale asimilirati i ukrotiti zbog pandemije.

pravilo šest stopa

Međutim, ne mogu se svi poslati kući. Tipično za današnji razvijeni svijet, rad u kancelariji vjerovatno i dalje potrebno. Kao što smo spomenuli na početku, kriza korona virusa će nesumnjivo promijeniti izgled i organizaciju ureda i način rada ureda.

Prvo, model takozvanog otvorenog prostora (2), tj. kancelarije u kojima radi mnogo ljudi u istoj prostoriji, ponekad sa velikom gustinom. Pregrade, koje se često sreću u ovakvom rasporedu kancelarijskih prostorija, svakako nisu dovoljne sa stanovišta termoizolacionih postulata. Moguće je da će zahtjevi za održavanjem udaljenosti u skučenim prostorima dovesti do promjene načina rada i pravila za prijem određenog broja ljudi u prostorije.

Teško je zamisliti da bi kompanije sa svoje tačke gledišta lako napustile ovu ekonomsku ideju. Možda će samo umjesto postavljanja stolova jedan naspram drugog ili jedan pored drugog, zaposleni pokušati da slažu leđa jedni drugima, stavljaju stolove na veću udaljenost. Sale za sastanke će vjerovatno imati manje stolica, kao i druge prostorije u kojima se ljudi okupljaju.

Kako bi riješili različite konfliktne zahtjeve, pa čak i propise, možda će htjeti iznajmiti još više prostora nego prije, što će dovesti do buma na tržištu komercijalnih nekretnina. Ko zna? U međuvremenu, postoje složeni koncepti za rješavanje problema tzv. socijalno distanciranje u kancelarijamah.

Jedan od njih je sistem koji je razvila kompanija Cushman & Wakefield, koja pruža usluge u oblasti projektovanja i razvoja komercijalnih nekretnina. On to naziva konceptom "kancelarije od šest stopa". Šest stopa je tačno 1,83 metra., ali zaokružujući, možemo pretpostaviti da ovaj standard odgovara pravilu dva metra uobičajenom kod nas tokom pandemije. Cushman & Wakefield su razvili sveobuhvatan sistem za održavanje ove distance u različitim situacijama i aspektima upravljanja uredom (3).

3. Sigurnosni krugovi u "kancelariji od šest stopa"

Osim reorganizacije, preslagivanja i učenja ljudi novim pravilima, u uredima se mogu pojaviti svakakva nova čisto tehnička rješenja. na primjer, baziran na umjetnoj inteligenciji i glasovnom interfejsu Amazon Alexa for Business (4), koji može eliminirati potrebu za fizičkim pritiskom na različite tipke ili dodirivanjem površina u kancelariji. Kako je Bret Kinsella, osnivač i izvršni direktor Voicebot.ai, publikacije o glasovnoj tehnologiji, objasnio: „Glasovna tehnologija se već koristi u skladištima, ali tek treba da se koristi mnogo u kancelarijskim aplikacijama. On će se potpuno promeniti."

4. Alexa uređaj na stolu

Naravno, možete zamisliti potpuno virtualnu kancelariju bez fizičkog predstavljanja i prostora u bilo kojoj zgradi od stakla, čelika ili cementa. Međutim, mnogim iskusnim profesionalcima je teško zamisliti efikasan i kreativan rad timova ljudi koji se ne susreću licem u lice zajedno. Doba „postkoronavirusa“ će pokazati da li su u pravu ili imaju premalo mašte.

Šest glavnih elemenata koncepta ureda od šest stopa su:

1. 6ft brzo skeniranje: Kratkoročna, ali temeljita analiza postojećeg radnog okruženja za zaštitu od virusa, kao i moguća poboljšanja.

2. Pravila Six Foot: Skup jednostavnih, jasnih, provedivih sporazuma i praksi kojima je sigurnost svakog člana tima na prvom mjestu.

3. 6 Upravljanje pješačkim saobraćajem: Vizuelno prikazana i jedinstvena mreža ruta za svaki ured, osiguravajući potpunu sigurnost saobraćajnih tokova.

4. Radna stanica od 6 stopa: Prilagođena i potpuno opremljena radna stanica na kojoj korisnik može sigurno raditi.

5. Uredska oprema od 6 stopa: Obučena osoba koja savjetuje i promptno osigurava optimalno funkcioniranje i sigurno korištenje kancelarijske opreme.

6. 6ft Certificate: Certifikat koji potvrđuje da je ured preduzeo korake za stvaranje virološki bezbednog radnog okruženja.