Iskoristite milje za posao: ubrzani kurs

Kada putujete na posao, imate pravo na odbitak za skoro sve kilometre koje pređete poslovno. I dok većina samozaposlenih profesionalaca razumije potrebu za praćenjem prijeđenih milja za posao, malo njih zapravo stalno vodi tačnu evidenciju prijeđenih kilometara.

Šta je odbitak?

Američka Internal Revenue Service (IRS) omogućava svakome ko putuje na posao da dobije standardni odbitak od određenog iznosa po milji za svaku poslovnu milju koju prijeđu. Stopa kilometraže IRS-a u 2016. je postavljena na 54 centa po milji. Dakle, kao što možete zamisliti, ovaj zaključak se brzo sabira.

Međutim, ostaje dosta zabune u vezi sa odbitak kilometraže, posebno ko to može uzeti i šta je potrebno za dokumentovanje vaših putovanja.

U osnovi, možete odbiti bilo koje putovanje na posao, sve dok to nije vaše putovanje na posao (ovo je važno) i ako vam nije nadoknađeno.

Vrste putovanja koje ispunjavaju uslove za odbitak uključuju: putovanja između ureda; poslove koje treba da obavite tokom dana, kao što su odlasci u banku, prodavnicu kancelarijskog materijala ili poštu putovanja na aerodrom kada idete tamo na poslovno putovanje, vozite se na bilo koji neobičan posao koji radite da zaradite dodatni prihod i posjećujete klijente. Ovo je dugačak spisak i nikako ne iscrpan. Ali ovo bi vam trebalo dati ideju o ogromnom broju diskova koji mogu vratiti novac u vaš džep u vrijeme poreza.

Prilikom praćenja milja iz poreznih razloga, postoji nekoliko ključnih stvari koje morate zapamtiti kako biste maksimalno povećali svoj odbitak i izbjegli nalet na Poreznu upravu.

Pobrinite se da vodite "simultani" dnevnik

Porezna uprava zahtijeva od vas da zabilježite početnu i krajnju tačku, datum, kilometražu i razlog za svako putovanje koje napravite. Osim toga, IRS zahtijeva da vaš dnevnik kilometraže bude ažuriran, što znači da se vodi u skoro realnom vremenu.

Kao što možete zamisliti, ovo je puno posla i puno vremena. Kao rezultat toga, mnogi ljudi na kraju godine "ocjenjuju" svoje kilometre. Izbjegnite ovo po svaku cijenu jer Porezna uprava ne samo da će odbiti takav časopis, već će vas i podvrgnuti kaznama i kamatama ako utvrdi da vaš časopis nije ažuriran.

Izbjeći ćete probleme s Poreznom upravom i uštedjeti mnogo vremena ako svakodnevno bilježite svoje poslovne kilometre ili koristite aplikaciju za praćenje kilometraže kako biste automatizirali proces i bilježili svako putovanje dok idete.

Obavezno pratite sve svoje kilometre

Mnogi ljudi misle da je odbitak toliko mali da nije vrijedno vremena za vođenje detaljnog i preciznog dnevnika. Lako je shvatiti zašto se 54 centa ne čini puno novca, ali te milje se brzo zbrajaju.

Mnogi profesionalci se sete da zabeleže duža putovanja koja obavljaju tokom poslovanja, ali se ne trude da evidentiraju svoja kraća putovanja, misleći da nije vredno truda.

Ako registrujete svoje milje, pogledajte svoje prošle dnevnike. Jeste li dokumentirali svoja putovanja na točenje benzina? Šta kažete na odlazak u kafić da donesete kafu klijentu na sastanak? Ili putovanja po kancelarijski materijal, u poštu ili u željezaru.

Iako ova putovanja izgledaju kratka, zapamtite da putovanje do mjesta udaljenog jednu milju zapravo košta 1.08 dolara za povratne odbitke. To se umnožava tokom cijele godine. To su neke ozbiljne uštede poreza.

Ako je moguće, napravite kućnu kancelariju

Iako možete dobiti porezni odbitak za pređene radne kilometre, nikada ne možete odbiti putne troškove na posao i s posla. To znači da ne možete odbiti putne troškove do i od glavne kancelarije. Ako nemate stalni ured, ne možete odbiti troškove putovanja od kuće do vašeg prvog poslovnog događaja ili putovanja kući od posljednjeg sastanka.

Međutim, jedan od načina da izbjegnete pravilo putovanja na posao je da imate kućnu kancelariju koja se računa kao vaše glavno radno mjesto. U tom slučaju, možete zaraditi odbitak kilometraže za sva putovanja koja napravite od kućne kancelarije do drugog radnog mjesta.

Možete odbiti kilometre koje vozite od kuće do svoje druge kancelarije, kancelarije klijenta ili da prisustvujete poslovnom seminaru. Pravilo putovanja na posao ne važi ako radite od kuće, jer sa kućnom kancelarijom nikada ne stižete na posao jer ste već tamo. Ako slijedite smjernice IRS-a, možete odbiti i troškove kućne kancelarije.

Obavezno se posavjetujte s poreznim stručnjakom o vašoj specifičnoj situaciji.

MileIQ je aplikacija koja automatski evidentira vaša putovanja i izračunava koliko koštaju. Možete ga isprobati besplatno. Za više informacija o korištenju poslovnih milja, posjetite MileIQ blog.