Kako napraviti račun za prodaju automobila
Sadržaj
Prodajni list je posebno važan kada se prodaju predmeti visoke vrijednosti kao što su polovni automobili. Biće vam potreban računar, štampač, lična karta sa fotografijom i notar.
Prodajni račun je koristan kada prodajete stvari kao što je polovni automobil drugoj strani. Prodajni list je dokaz o zamjeni robe za novac i zahtijeva poseban jezik kako bi se osiguralo da su sve strane pokrivene. Imajući na umu šta ulazi u pisanje prodajnog računa, možete ga napisati sami bez angažovanja stručnjaka.
Dio 1 od 3: Prikupljanje informacija za račun o prodaji
Potrebni materijali
- Stoni ili laptop
- Papir i olovka
Naslov i registracija
Funkcije: Prije nego što napišete račun o prodaji, provjerite svoje lokalne ili državne zakone da vidite šta se zahtijeva u vašem području kada prodajete robu drugoj osobi. Obavezno uključite ove zahtjeve u svoj ček kada ga pišete.
Prije nego što napišete račun o prodaji, morate prikupiti određene informacije. Za rabljene automobile, ovo uključuje različite identifikacijske informacije, opise problematičnih područja na vozilu i ko je ili nije odgovoran za njih.
- Funkcije: Kada prikupljate dokumente za pisanje prodajnog računa, odvojite vrijeme da provjerite jesu li stavke kao što je naziv vozila u redu. Ovo vam može dati vremena da riješite sve probleme prije nego što dođe vrijeme za zatvaranje prodaje.
Korak 1: Prikupite informacije o vozilu.. Prikupite informacije o vozilu iz naslova, kao što su VIN, potvrda o registraciji i druge relevantne informacije, uključujući marku, model i godinu vozila.
Također, obavezno evidentirajte sva oštećenja na vozilu za koja će biti odgovoran kupac.
Korak 2: Pribavite lične podatke kupaca i prodavaca. Saznajte puno ime i adresu kupca koje ćete upisati na prodajni račun, a ako niste prodavač, njegovo puno ime i adresu.
Ova informacija je neophodna jer je imenovanje subjekata uključenih u prodaju predmeta kao što je polovni automobil sastavni dio legalizacije svake takve prodaje u mnogim državama.
Korak 3: Odredite cijenu automobila. Odredite cijenu artikla koji se prodaje i sve uslove prodaje, kao što je način na koji će prodavac platiti.
Također biste trebali odrediti bilo koja posebna razmatranja u ovom trenutku, uključujući sve garancije i njihovo trajanje.
Dio 2 od 3: Napišite račun o prodaji
Potrebni materijali
- Stoni ili laptop
- Papir i olovka
Nakon što ste prikupili sve potrebne informacije, vrijeme je da napišete račun o prodaji. Koristite računar da olakšate uređivanje dokumenta kada završite. Kao i kod svih kompjuterskih dokumenata, sačuvajte kopiju za svoju evidenciju skeniranjem dokumenta nakon potpisivanja, nakon što je sve završeno.
Korak 1: Unesite fakturu prodaje na vrhu. Koristeći program za obradu teksta, otkucajte Prodajni račun na vrhu dokumenta.
Korak 2: Dodajte kratak opis. Nakon naslova dokumenta nalazi se kratak opis proizvoda koji se prodaje.
Na primjer, za polovni automobil morate uključiti marku, model, godinu, VIN, očitavanje kilometraže i registarski broj. U opis treba da navedete i sve identifikacione karakteristike artikla, kao što su karakteristike vozila, oštećenja na vozilu, boja vozila itd.
Korak 3: Dodajte izjavu o prodaji. Dodajte izjavu o prodaji koja navodi sve uključene strane, uključujući ime i adresu prodavca i ime i adresu kupca.
Navedite i cijenu artikla koji se prodaje, riječima i brojevima.
Evo primjera izjave o prodaji. “Ja, (puno pravno ime prodavca) (pravna adresa prodavca, uključujući grad i državu), kao vlasnik ovog vozila, prenosim pravo na (puno pravno ime kupca) na (pravnu adresu kupca, uključujući grad i državu) za iznos od (cijena vozila)"
Korak 4: Uključite sve uslove. Neposredno ispod izjave o prodaji uključite sve odredbe i uslove, kao što su garancije, plaćanje ili druge informacije, kao što je način isporuke ako nije u zoni kupca.
Također je uobičajeno uključiti bilo koji status posebnih stanja u ovaj odjeljak, kao što je dodjela statusa "kao što je" rabljenom automobilu koji prodajete.
- Funkcije: Obavezno stavite svaki uslov u svoj pasus radi jasnoće.
Korak 5: Uključite izjavu zakletve. Napišite izjavu pod zakletvom da su gore navedene informacije istinite prema vašem najboljem (prodavčevom) saznanju, uz kaznu za krivokletstvo.
Ovo osigurava da prodavac govori istinu o stanju artikla ili rizikuje odlazak u zatvor.
Evo primjera izjave pod zakletvom. „Izjavljujem pod kaznenom odgovornošću za krivokletstvo da su izjave sadržane u ovom dokumentu istinite i tačne prema mom najboljem saznanju i uvjerenju.”
Korak 6: Kreirajte područje za potpis. U izjavi se navodi gdje prodavac, kupac i svi svjedoci (uključujući notara) moraju potpisati i datirati.
Takođe, uključite prostor za adresu i broj telefona za prodavca i kupca. Takođe, obavezno ostavite prostor ispod ove oblasti da notar stavi svoj pečat.
Dio 3 od 3: Pregledajte i potpišite račun o prodaji
Potrebni materijali
- Stoni ili laptop
- Papir i olovka
- Državni notar
- Identifikacija sa fotografijom za obje strane
- printer
- Naslov
Posljednji korak u procesu prodajnog računa je osigurati da su sve informacije na njemu tačne, da su prodavac i kupac zadovoljni onim što piše i da su ga obje strane potpisale.
Kako bi zaštitile obje strane, moraju potpisati u prisustvu notara, koji svjedoči da su obje strane dobrovoljno potpisale račun o prodaji tako što su ga same potpisale i zapečatile svojim kancelarijskim pečatom. Usluge javnog bilježnika obično koštaju malu naknadu.
Korak 1: Provjerite ima li grešaka. Prije finalizacije prodajnog računa, pregledajte prodajni račun koji ste kreirali kako biste bili sigurni da su sve informacije tačne i da nema pravopisnih grešaka.
Također biste trebali razmisliti o tome da treća strana pregleda dokumentaciju kako biste bili sigurni da su sve navedene informacije tačne.
Korak 2: Odštampajte kopije prodajnog računa. Potreban je za kupca, prodavca i sve druge strane uključene u prenos robe između strana.
U slučaju prodaje polovnih automobila, DMV će se pobrinuti za prenos vlasništva nad vozilom sa prodavca na kupca.
Korak 3: Dozvolite kupcu da vidi prodajni račun. Ako postoje promjene, napravite ih, ali samo ako se slažete s njima.
Korak 4: Potpišite i datirajte dokument. Obje zainteresovane strane moraju potpisati i datirati dokument.
Ako je potrebno, to učinite pred notarom, koji će ga potpisati, datirati i pečatirati nakon što prodavac i kupac potpišu. U ovom trenutku, obje strane će također trebati važeću ličnu kartu sa fotografijom.
Sami sastavljanje prodajnog računa može vam uštedjeti troškove plaćanja profesionalca da to uradi umjesto vas. Važno je da budete sigurni da znate sve probleme koji automobil ima prije nego što ga prodate kako biste mogli uključiti te podatke u račun o prodaji. Neka vaše vozilo pregleda jedan od naših iskusnih mehaničara prije kupovine kako biste bili sigurni da znate važne informacije o vozilu prilikom pripreme prodajne fakture.
