Rad na daljinu. Kako organizovati kućnu kancelariju?

Zbog pandemije koja traje, rad na daljinu postao je veoma popularan model u mnogim organizacijama. Bez obzira koliko vremena provodite u svojoj kućnoj kancelariji, ona bi trebala biti dobro opremljena i prilagođena vašim individualnim potrebama. Za vas smo sastavili nekoliko praktičnih savjeta za uređenje kućnog ureda i popis osnovnih potrepština. Provjerite šta bi kućna kancelarija trebala imati da bi rad od kuće bio udoban.

Organizujte svoj radni prostor kod kuće

Kako rad na daljinu učiniti praktičnim i efikasnim? Prvi korak ka uspehu je da pravilno pripremimo mesto gde ćemo obavljati ovaj posao. Razmislite kako opremiti svoju kućnu kancelariju tako da vam sva najvažnija oprema bude pri ruci i da se u njoj osjećate ugodno. Odgovorimo na pitanje: "Koje stvari najčešće koristimo u stacionarnoj kancelariji?" i "pod kojim uslovima je najbolje da se fokusiramo?" S ovim znanjem bit će nam mnogo lakše organizirati radni prostor: odabrati potreban kancelarijski namještaj i pripremiti se za rad od kuće.

Ova radna ploča je pola svijeta! Kako odabrati sto za rad kod kuće?

Osnovni element dekoracije svake kućne kancelarije (bez obzira na njenu veličinu) je, naravno, radni sto. Najbolji sto za kućnu kancelariju je onaj koji stane sve osnovne stvari na ploču stola, a da ne zauzima previše prostora u prostoriji.

Ugaoni modeli obično zauzimaju malu površinu i imaju dodatne police na koje možete staviti malu opremu ili dokumente. Međutim, minimalisti mogu staviti svoj poslovni računar na jednostavan sto koji se sastoji samo od stola i nogu. Međutim, ako potreba ili želja za postavljanjem puno opreme na kompjuterski sto ide ruku pod ruku s puno prostora u kućnoj kancelariji, razmislite o širokoj, čvrstoj stolnoj površini koju podržavaju veliki ormarići s obje strane. i slaže se s drugim uredskim namještajem iz iste kolekcije. Zanimljivo rješenje je i radni stol s funkcijom podešavanja visine i nagiba - ovo je vrlo zgodan komad namještaja koji će dobro funkcionirati ne samo kada radite na crtežu, već vam omogućava i promjenu položaja iz sjedećeg u stojeći, tj. privremeno rasteretiti kičmu.

Koja je najbolja kancelarijska stolica?

Rad od kuće znači isti broj sati sedenja kao i u kancelariji. Najbolje rješenje u slučaju dugotrajnog rada na daljinu je kupovina okretne stolice opremljene naslonom za glavu i naslonima za ruke. Udobna kancelarijska stolica pružit će nam udobnost i neće uzrokovati bolove u leđima ili ramenima. Takođe je važno koje karakteristike treba da ima naša kancelarijska stolica iz snova. Najvažnije od njih su:

• mogućnost podešavanja visine stolice i naslona za ruke,
• podesiva dubina sedišta,
• mogućnost podešavanja ugla naslona i naslona za glavu,
• efikasan sistem šasije koji će vam omogućiti da se slobodno krećete u sedećem položaju,
• mogućnost slobodnog ljuljanja pri sjedenju,
• opcije za blokiranje svakog pokreta stolice.

Koja bi kompjuterska oprema bila korisna u kućnoj kancelariji?

Kućna kancelarija se ne razlikuje mnogo od one u kojoj stalno radite. Ili barem ne bi trebalo biti drugačije, posebno kada je u pitanju hardver. Dakle, šta ne smijete propustiti kada radite od kuće? Naravno, sva osnovna elektronska oprema kao što su:

• laptop ili desktop računar
• štampač/skener,
• web kamera,
• slušalice sa mikrofonom (posebno ako često učestvujete u telekonferencijama),
• bluetooth zvučnici,
• WiFi ruter ili pojačivač mrežnog signala - ove stavke na listi su posebno važne jer se većina poslovnih zadataka sada obavlja preko interneta.

Vrijedi zapamtiti da računar koji ćemo koristiti za daljinski rad ne mora imati vrlo visoke parametre. Bez obzira da li radije radimo na laptopu ili više volimo desktop računare, fokusirat ćemo se samo na one funkcije uređaja koje su neophodne za naš svakodnevni rad. U većini slučajeva, za poslovna računara, dovoljno je da je oprema opremljena MS Office-om, koji vam omogućava slobodno kreiranje i otvaranje datoteka, kao i podršku za osnovne aplikacije. Ako je naš izbor PC, onda kada tražite odgovarajući model, obratite pažnju na sljedeće parametre:

• SSD hard disk - 512 GB dovoljno za svakodnevne zadatke,
• 8 GB RAM-a je optimalna količina koja će vam omogućiti nesmetano korištenje i prebacivanje između aplikacija,
• procesor - dovoljno hardvera iz serije INTEL Core i5 ili Ryzen 5, višejezgarni uređaji obično koriste grafički dizajneri ili urednici,
• grafička kartica - sve dok se ne bavimo dizajnom igara ili uređivanjem fotografija, dovoljna je kartica poput GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 ili GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Ako planirate kupiti veći monitor, uvjerite se da ima funkcije za podešavanje prostorije i HDMI ulaz koji odgovara modelu vašeg radnog računara. Monitori sa mat TN panelom i brzinom osvježavanja od 60 Hz dobro rade u kancelarijskom radu. Također možemo odabrati pravi omjer širine i visine ekrana u zavisnosti od zadataka koje obavljamo svakodnevno:

• Ekran 16:9 je standardne veličine, tako da je monitor sa ovim omjerom najčešća oprema,
• 21:9 ekran - poznat i kao široki ekran, zbunjuje prikaz dva prozora pretraživača pune veličine bez potrebe za drugim monitorom. To znači isti radni prostor, ali pola kablova.
• 16:10 ekran - ovu vrstu monitora preporučujem grafičkim dizajnerima, dizajnerima ili IT ljudima. Zašto? Zato što vam vertikalno uvećani ekran omogućava pregled projekta gotovo od vrha do dna.

Prilikom odabira laptopa, ne zaboravite odabrati rezoluciju ekrana koja će nam omogućiti da slobodno radimo sa potrebnim aplikacijama i gledamo u Full HD kvaliteti. Minimalna širina je 15,6 inča, a kada je gornja granica u pitanju, vrijedi razmisliti hoćemo li puno putovati sa ovim računarom. Ako je tako, možda bi bilo najbolje da ne odaberete najveću. RAM u laptopu srednjeg ranga obično je 4 GB, ali trebali biste razmisliti o povećanju ovog parametra na 8 GB. 

Mali uređaji koji olakšavaju rad od kuće

Organiziranje kućnog prostora za rad na daljinu nije samo kupovina kancelarijskog namještaja ili odabir prave kompjuterske opreme. Prije svega, to je stvaranje atmosfere rada i koncentracije. Da biste to postigli, morate razmišljati i o manje očiglednim aspektima rada u kućnoj kancelariji. Ako imamo naviku da zapisujemo razne informacije i volimo da se možemo vratiti na te bilješke, razmislite o kupovini bijele ploče i okačite je na vidno mjesto.

Ako, s druge strane, želimo da svoju kućnu kancelariju održavamo organizovanom i da lako odvojimo poslovne dokumente od ličnih, dobro će nam doći stolni organizator.

Još jedna stvar... kafa! Ispijanje jutarnje kafe u društvu kolege gotovo je ritual u kancelarijskom okruženju. Dan započet na ovaj način je garancija produktivnosti. Radeći na daljinu, ne možemo uživati ​​u prisustvu poznatih lica, ali možemo se takmičiti za ukusnu kafu. Potražimo aparat za filter kafu koji će nam pružiti obilje skuvane, aromatične kafe. Više o svim vrstama aparata za kafu možete pročitati u našem članku “Pritisak, preljev, kapsula?” Koji aparat za kafu je najbolji za vas?

Lampa takođe igra važnu ulogu na stolu. Upotreba tačkastog izvora svjetlosti pri radu kod kuće i u uredu ima dobar učinak na naš vid i zdravlje očiju. U slabo osvijetljenim prostorijama, naš optički živac ima težak zadatak, a njegov stalni stres može dovesti do lošeg vida. Stoga, kada tražite stolnu lampu, treba se voditi ne samo estetskim, već i praktičnim pitanjima. Kako odabrati najbolju stonu lampu? Pobrinimo se da boja svjetla naše nove lampe nije ni previše bijela ni previše žuta - najbolja će biti između 3000K i 4000K. Također je važno da možete slobodno pomicati lampu - kako ne bi mogla biti vruća i biti jako tesko. Podesiva visina će takođe biti velika prednost.

Već znate kako da opremite svoju kućnu kancelariju tako da je rad "na daljinu" lak i zgodan. Ako tražite način da na ovaj način organizirate studentsku sobu, pogledajte članak "Kako organizirati učenje kod kuće?"